Assistant(e) de Direction

bandeau-rose-bleu-itas

Rejoignez ITAS, industriel français et acteur majeur des télécoms : Conception, fabrication, mise en œuvre, exploitation des sites dans le domaine de l'infrastructure RF (téléphonie mobile, TV, radios, réseaux hertziens…).
ITAS, ce sont des produits phares (stations mobiles, pylônes, sites clés en mains), des hommes et des métiers au service des grands réseaux, en France comme dans le monde.

Missions et responsabilités

  • Assure le secrétariat de la Direction et à ce titre : 
    • • Gère les rendez-vous du Directeur Opérationnel et ses déplacements
    • • Rédige et met en forme des documents, réalise des comptes-rendus de réunion
    • • Prépare les documents pour les réunions, sélectionne les informations pour faciliter les prises de décision
    • • Participe à la communication au sein de l’agence et à la qualité du climat social
  • Assure la gestion documentaire de l’agence :
    • • Assure le suivi du matériel mis à disposition du personnel (portable, ordinateur, téléphone…).
    • • Assure des missions RH et à ce titre :
    • • Fait l’interface avec les équipes terrain (communication, suivi des congés…)
    • • Suit et gère en liaison avec la DRH et la Responsable HSE les sujets tels que : recrutements, contrats de travail, déclarations, formations, habilitations …
    • • Prépare les éléments de paye pour la comptabilité (relevés d’heures, présence, congés, maladie …)
  • Assure des missions de suivi d’affaires :
    • • Enregistre les commandes clients & fournisseurs dans le logiciel de gestion commerciale.
    • • Assure le classement des commandes clients & fournisseurs.
    • • Établit les factures clients, réalise le suivi des encaissements et la relance clients.
    • • Enregistre les factures fournisseurs.

Compétences / habilitations nécessaires

  • • Maîtrise des logiciels Word, Excel, NAV
  • • Discrétion, confidentialité, sens de l’organisation, esprit logique, rigueur
  • • Bonne connaissance du rôle et/ou de la fonction de chacun dans l’entreprise
  • • Bon relationnel, capacité d’écoute
  • • Fermeté
  • • Aisance à l’oral et rédactionnelle
  • Référence : ASSIST-DIR-SO
  • Type de contrat : CDI
  • Formation : Bac +2
  • Expérience : 3 à 5 ans
  • Secteur : Télécom (Infrastructures pylônes)
  • Mobilité : -
  • Basé à : Beauzelle (31)
  • Service : Administratif
  • Poste à pourvoir : Immédiatement

 

Pour répondre à ce poste, merci de bien vouloir préciser la référence directement dans l'objet de votre e-mail.

E-mail : rh@itas.fr